Правило девяти дел.

Планируйте не более 9 дел в течение дня - 1 важное, на которое нужно потратить большую часть времени, 3 второстепенных, несложных и 5 совсем мелких.

Как это функционирует.

Одно из самых эффективных правил для тех, кто страдает от неумения планировать свои дела должным образом, - так называемое правило 1-3-5. Согласно этому правилу, нужно планировать не больше 9 дел за день
. Таким образом, удастся выполнить 4 довольно важных дела, и останется время на 5 мелких (про которые, однако, не стоит забывать) - например, забрать из химчистки пиджак или оплатить счета.

К сожалению, составление Todo - листов не панацея для тех, у кого проблемы с выполнением дел вовремя или их выполнением вообще. Трудность может быть в том, что список дел слишком большой или неструктурированный. В этом случае правило 1- 3- 5 - отличное решение проблемы. Есть также аналогичное правило 3 2, но по большому счёту это лишь вариации одного и того же способа упорядочить свои задачи и запланированное на них время (можно вообще составить свою собственную систему: 1- 2- 3, 2- 4- 9 и так далее до бесконечности в зависимости от вашего образа жизни и количества дел, которые приходится ежедневно выполнять.

Это правило функционирует, потому что помогает расставить приоритеты и разделить временные промежутки между делами в зависимости от их важности. Оно также помогает в случае непредвиденного изменения дневного графика или внезапного появления важных дел легко понять, какие дела можно переместить, а с какими сегодня временить не стоит.

Сегодня, кажется, все завалены бесконечными списками дел, которые предстоит решить. Вы просыпаетесь утром, начинаете работать, функционируете, функционируете, а в конце дня понимаете, что вы не имеете представления, что в результате сделали за день. Вы знаете, что вы работали и выполняли какие-то задачи, но, кажется, не закончили ничего. Это так расстраивает!

Составление бесконечных Todo - листов ведёт лишь к ещё большей прокрастинации. Зачем они вообще нужны, если от них нет никакого толку? В чём смысл, если всё равно придётся работать весь день? Знакомая ситуация? Я с ней всю свою жизнь борюсь. Чтобы быть продуктивным, нужно видеть результат каждого дня, должен быть свет в конце туннеля, чтобы знать, что в конце концов у вас будет время, которое можно потратить на себя.

Утром вы знаете, что вам нужно сделать дела a, b, c, d, e. но потом что-то идёт не так с делом b, и приходится тратить на него гораздо больше времени, чем вы выдвигали предположения. Следственно, вы не можете доделать c и d, и в конце концов чувствуете, что выполнили недостаточно работы.